Nên làm gì sau khi visa Pháp bị từ chối

Đa số quý khách hàng sau khi nhận được thư từ chối của đơn xin visa Pháp thường rất buồn và thất vọng với quyết định của cơ quan Lãnh sự. Tuy nhiên bạn đừng đổ lỗi cho họ. Cơ quan Lãnh sự luôn có lý do chính đáng để từ chối đơn xin thị thực Pháp của bạn, họ luôn gửi kèm thư từ chối nói ghi rõ lý do vì sao không cấp visa cho bạn.

Vậy nên làm gì khi bị từ chối visa Pháp là câu hỏi khiến nhiều người hoang mang, lo lắng, đặc biệt là khi đã bỏ nhiều thời gian, công sức chuẩn bị hồ sơ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân thường gặp dẫn đến việc bị từ chối visa và hướng dẫn cách xử lý hiệu quả để tăng khả năng thành công trong lần nộp sau.

Tại sao bạn lại bị từ chối Visa Pháp?

Bạn đã nộp một bồ hồ sơ xin visa Pháp rất kỹ lưỡng nhưng vẫn bị từ chối, hãy cùng Visa Á Âu điểm qua những lý do phổ biến sau để kịp thời điều chỉnh:

Sử dụng giấy tờ giả mạo hoặc không hợp lệ

Việc nộp giấy tờ hết hạn, không hợp lệ hoặc có dấu hiệu giả mạo là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc bị từ chối visa. Đại sứ quán/Lãnh sự quán có hệ thống kiểm tra chặt chẽ và dễ dàng phát hiện những bất thường trong hồ sơ. Nộp thông tin sai lệch không chỉ khiến hồ sơ bị bác mà còn có thể khiến bạn bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn. Do đó, sự trung thực và minh bạch là nguyên tắc hàng đầu khi chuẩn bị hồ sơ.

Không chứng minh được khả năng tài chính

Khả năng tài chính là yếu tố then chốt trong quá trình xét duyệt visa. Những lỗi phổ biến gồm:

♦ Thiếu sao kê ngân hàng hợp lệ với số dư ổn định, đủ chi trả cho toàn bộ chuyến đi.

♦ Thu nhập không tương xứng với kế hoạch chi tiêu.

♦ Nguồn tài chính không rõ ràng như các khoản chuyển bất thường mà không có giải trình hợp lý.

♦ Thiếu giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định (đối với chủ doanh nghiệp hoặc lao động tự do).

♦ Thông tin tài chính không nhất quán giữa các tài liệu và nội dung khai báo.

Không chứng minh rõ ràng mục đích và kế hoạch lưu trú

Hồ sơ cần nêu rõ lịch trình di chuyển, vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn và các điểm đến cụ thể, các lỗi thường gặp:

♦ Hủy đặt phòng hoặc vé máy bay trước khi xét duyệt.

♦ Mục đích khai báo không khớp với thực tế chuyến đi.

♦ Lịch trình không rõ ràng, thiếu xác nhận giấy mời công tác hoặc có dấu hiệu mâu thuẫn giữa các giấy tờ.

♦ Không chứng minh được mối quan hệ trong trường hợp đi thăm thân.

♦ Thời gian nghỉ phép không phù hợp với thời gian xin visa.

Hộ chiếu trắng (chưa từng xuất cảnh)

Việc chưa có lịch sử du lịch khiến hồ sơ mất điểm trong mắt viên chức xét duyệt. Họ có thể nghi ngờ về ý định quay trở lại Việt Nam sau chuyến đi và lo ngại nguy cơ lưu trú bất hợp pháp.

Không chứng minh được ràng buộc tại Việt Nam

Một trong những yếu tố then chốt là khả năng quay trở lại sau chuyến đi. Những ràng buộc nên thể hiện rõ trong hồ sơ bao gồm:

♦ Ràng buộc gia đình (vợ/chồng, con cái, trách nhiệm giám hộ).

♦ Công việc ổn định hoặc đang theo học tại Việt Nam.

♦ Sở hữu tài sản như nhà đất, thu nhập thụ động từ cho thuê hoặc kinh doanh.

Bảo hiểm du lịch không hợp lệ

Visa Pháp yêu cầu bảo hiểm du lịch đạt tiêu chuẩn Schengen, với các điều kiện:

♦ Hiệu lực trên toàn bộ khối Schengen, từ ngày nhập cảnh đến ngày rời đi.

♦ Mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR bao gồm điều trị y tế, cấp cứu và hồi hương.

♦ Nên chọn công ty bảo hiểm có đại diện tại châu Âu.

♦ Đối với người có bệnh nền hoặc phụ nữ mang thai, nên mua gói bảo hiểm cao cấp để tránh bị từ chối quyền bảo lãnh y tế.

Vị phạm luật của khu vực Schengen

Nếu bạn từng vi phạm pháp luật, cư trú bất hợp pháp hoặc bị trục xuất khỏi quốc gia trong khối Schengen, thông tin của bạn có thể đã nằm trong danh sách cấm nhập cảnh. Dù thay đổi hộ chiếu hay thông tin cá nhân, hệ thống vẫn lưu giữ dấu vân tay nên mọi nỗ lực "làm mới" hồ sơ trở nên vô ích.

Vậy sau khi nhận được quyết định từ chối cấp visa Pháp bạn nên làm gì? Bạn nên tham khảo 2 lựa chọn sau:

① Khiếu nại quyết định từ chối cấp thị thực Pháp. Thủ tục cụ thể bạn có có thể làm như sau 

Khiếu nại bằng văn bản

Bạn hoặc người được ủy quyền có thể khiếu nại bằng văn bản quyết định từ chối cấp thị thực và đề nghị thẩm tra lại đơn xin cấp thị thực.

Bạn cần lưu ý các điểm sau

➪ Thời hạn khiếu nại đối với visa Pháp là 1 tháng kể từ ngày nhận được thư từ chối tư cơ quan lãnh sự.

➪ Thời gian giải quyết thông thường là 4 tuần hoặc lâu hơn.

➪ Trong đơn khiếu nại đề nghị bạn cung cấp mã xử lý hồ sơ (7 số cuối trong mã số ghi trên thư từ chối) và số hộ chiếu của bạn

➪ Bạn nên cung cấp đầy đủ các thông tin liên hệ, cụ thể là số điện thoại (bao gồm cả mã vùng) hoặc số điện thoại di động, địa chỉ e-mail cũng như mã bưu chính hoặc số fax.

➪ Trong đơn bạn có thể trình bày (lại) mục đích xin cấp thị thực. Đề nghị nêu rõ các lập luận liên quan đến lý do từ chối. Bạn có thể nộp bổ sung các giấy tờ mà bạn chưa nộp khi đặt đơn. Nếu hồ sơ xin cấp thị thực ban đầu của bạn không đầy đủ hoặc đặt phòng khách sạn đã bị hủy thì đề nghị bạn không nộp các giấy tờ còn thiếu trong khuôn khổ thư khiếu nại. Trong trường hợp này việc đặt đơn mới sẽ là cách nhanh chóng và hứa hẹn được cấp thị thực hơn.

➪ Bạn thể giúp rút ngắn thời gian giải quyết khiếu nại nếu chỉ gửi hồ sơ qua một đường duy nhất tới Phòng Thị thực, giúp tránh xử lý chồng chéo vụ việc. Nếu bạn đã gửi hồ sơ qua fax thì đề nghị không gửi thêm qua đường bưu điện hoặc e-mail và ngược lại.

➪ Sau khi kết thúc quá trình thẩm tra lại, nếu đơn được chấp thuận bạn sẽ được liên hệ để thống nhất về lịch cấp thị thực. Trong trường hợp đơn tiếp tục bị từ chối sau quá trình thẩm tra của cơ quan đại diện, bạn sẽ nhận được thư giải quyết khiếu nại bằng văn bản

Tuy nhiên một điều đáng buồn là: Theo số liệu thống kê, trên 95% số vụ khiếu nại là không thành công.

② Nộp một bộ hồ sơ xin visa Pháp mới ngay lập tức:

Sau khi đọc những giải thích lý do tại sao cơ quan Lãnh sự từ chối cấp đơn xin visa Pháp cho bạn. Bạn có thể nộp một bộ hồ sơ xin visa mới khác kèm các giấy tờ đầy đủ hơn, thuyết phục hơn. Đặc biệt là các giấy tờ này cần giải thích thuyết phục hơn cho lý do cơ quan Lãnh sự đã từ chối cấp visa làn trước của bạn. 

Chúng tôi khuyên bạn làm điều thứ 2 nếu bạn thấy có khả năng cung cấp thêm được một số chứng cứ bổ trợ cho đơn xin thị thực Pháp mới của bạn. Chúc bạn thành công

Lá thư từ chối là thứ không ai muốn nhận khi xin visa Pháp.

Nếu bạn vừa bị từ chối visa Pháp, bạn đang có ý định nộp lại đơn xin visa Pháp của bạn, hoặc những khúc mắc chưa rõ về thư từ chối đơn xin thị thực Pháp của bạn, hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn thông tin, giải đáp miễn phí.